מדריך: איך מוסיפים תרשים מגיליון נתונים למסמך Google Docs

תכונה פשוטה אך יעילה למדי נוספה באחרונה לממשק של Google Docs, מעבד התמלילים החביב עליי בשנים האחרונות: הוספת תרשים מתוך קובץ גיליון אלקטרוני של Google Sheets – לתוך מסמך Google Docs. וכמובן, בגלל שהכל מקוון, התרשים שמוסיפים למסמך יכול "לשמור על קשר" עם הגיליון האלקטרוני המקורי, ולהתעדכן מהם בזמן אמת.

ככה עושים את זה:

1. יוצרים את התרשים בתוך Google Sheets

אני מודה שכשצצה לי החלונית בתוך Google Docs, שבישרה לי על התוספת החדשה, חשבתי שניתן יהיה רק לייבא את הנתונים מתוך הגיליון האלקטרוני, ולבנות את התרשים בתוך הדוקס. טוב, זה עדיין לא שם, אבל גם ככה זה לא פחות יעיל.

בראשית, כמובן, עליכם ליצור מסמך Google Sheets עם הנתונים שאותם אתם רוצים לייצג בתרשים. לאחר מכן צרו את התרשים בתוך Google Sheets – לא זה המקום להדריך כיצד, אבל אם אתם ממש לא בתמונה, תתחילו מפה.

 

תרשים בתוך קובץ Google Sheets
ככה נראה התרשים שלכם בתוך הגיליון האלקטרוני. צילום מסך

2. בוחרים את התרשים שרוצים לייבא למסמך

בתוך גוגל דוקס, יש ללחוץ על הוספה > תרשים > מ-Sheets:

הוספת תרשים למסמך Google Docs
ככה מוסיפים תרשים למסמך Google Docs

בחלון שייפתח, בוחרים את התרשים שאותו רוצים לייבא למסמך. בדוגמה המובאת כאן, הגיליון האלקטרוני מכיל רק תרשים אחד, אבל אם הוא מכיל תרשימים רבים, כאן תבחרו את אלה שאתם מעוניים לייבא למסמך. כברירת מחדל, הייבוא מתבצע תוך שמירה על קשר עם הגיליון האלקטרוני המקורי.

בחירת תרשים לייבוא לתוך Google Docs
בחרו את התרשים הרצוי ולחצו על "ייבוא"

לאחר שתבחרו ותלחצו על "ייבוא" – התרשים יתווסף למסמך ותוכלו להתאים את התצוגה שלו כמו שניתן להתאים תצוגה של איורים או תמונות. וזה המקום אולי לציין את מה שאכזב אותי במיוחד בפיצ'ר שפרט לכך הוא כאמור חביב למדי: התרשים מתיישב במסמך שלכם, כאמור, כמו תמונה. לא יותר. כל האינטראקטיביות שמתאפשרת לכם עם התרשים בתוך ביתו הטבעי אשר ב-Google Sheets – אינה מיושמת כאן. לא תוכלו ללחוץ על נקודה בגרף כדי להבליט אותה בתוך הסדרה שלה, או להציג את נתוניה. מה שלא מוצג בתרשים בתצוגת ברירת המחדל שלו – לא יופיע בתוך המסמך. עם זאת, בפינה העליונה של התמונה מופיע כפתור קישור לגיליון האלקטרוני שעל בסיס נתוניו נוצר התרשים.

צילום מסך של אפשרויות התאמת תצוגת תרשים בתוך Google Docs
התרשים "מתיישב" לכם במסמך כמו תמונה ותו לא, וזה קצת חבל

3. עדכון התרשים

אם בחרתם לשמור על הקישור לגיליון האלקטרוני בעת ייבוא התרשים – בכל פעם שהגיליון האלקטרוני המקורי נערך (וליתר דיוק – התרשים המקורי שיצרתם בתוכו), יופיע כפתור בראש התרשים שיזמין אתכם לעדכן את התרשים.

עדכון תרשים בקובץ Google Docs
בכל פעם שהתרשים בגיליון המקורי ייערך – יצוץ הכפתור הזה

לא רוצים "לשמור על קשר" עם הנתונים המקוריים – תוכלו לנתק את הקשר הזה באמצעות הכפתור המרובע שנמצא ליד הקישור לקובץ.

בהצלחה!

לצפייה במסמך Google Docs המשלב תרשים מתוך Google Sheets

 

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
Share on whatsapp
WhatsApp

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *

דילוג לתוכן